Cuando somos llamados por un Agente de Viajes para colaborar en el desarrollo de un grupo especial, comienza un proceso cuyos momentos (al margen de los tanteos y de las correcciones que haya que realizar) más importantes son:

• Análisis con la Agencia de Viajes de las necesidades del grupo.
• Diseño de itinerario preliminar con hoteles y visitas, y presentación a la Agencia de Viajes.
• Aprobación de la propuesta.
• Envío de la propuesta de viaje preliminar al proveedor en destino para su cotización.
• Envío de precio por parte del proveedor a la Agencia de Viajes (con copia a Consultores de Viajes).
• Inicio de la reserva de cupo por parte de la Agencia de Viajes en la Compañía Aérea seleccionada.
• Presentación al cliente de la propuesta definitiva con hoteles y precio.
• Reunión con el representante del grupo y posible presentación del destino.
• Recepción de pagos a cuenta, materialización del grupo y reconfirmacion a proveedores.
• Operación del grupo por parte de la Agencia de Viajes: Control de pago final de los participantes; envío definitivo de nombres a Compañía Aérea y distribución de habitaciones al operador local.
• Pasaportes y visados (si son necesarios), prepagos a proveedores, incluyendo Consultores de Viajes.
• Creación de la documentación necesaria y entrega a los componentes del grupo.
• Realización del viaje con la supervisión de Consultores de Viajes y la asistencia de guia-acompañante.
• Seguimiento post-venta por parte de la Agencia de Viajes y Consultores de Viajes.